Per 1 januari 2026 is digitaal factureren via ‘Peppol’ verplicht voor elke Belgische BTW-plichtige. Per 2030 in heel Europa.
Wat is Peppol? En wat zijn de voordelen van Peppol e-facturering?
Brent de Boey van Agromanager geeft uitleg.
Peppol is een internationaal netwerk waarmee bedrijven en overheden veilig en automatisch digitale facturen en documenten kunnen uitwisselen. Sinds 1 maart 2024 is het in België al verplicht voor facturatie aan overheden. Per 1 januari 2026 wordt het in België verplicht voor alle bedrijven als onderdeel van een Europese richtlijn. Uitzondering vormt facturatie aan het buitenland, bijvoorbeeld aan klanten in Frankrijk of Nederland en facturatie aan consumenten. Nederland heeft nog niet bekend gemaakt wanneer Peppol moet zijn ingevoerd.
Hoe werkt Peppol?
Peppol is een gestandaardiseerd computersysteem dat door alle lokale overheden wordt ondersteund en werkt met een Peppol Scheme en een Peppol-ID. U moet het zien als een brievenbus. De verzender stuurt een factuur naar een zogenaamd Acces Point. Vervolgens wordt het bericht automatisch doorgestuurd naar het Acces Point van de ontvanger. Hierna komt de factuur automatisch in zijn of haar boekhoudprogramma.
Het programma van Agromanager is inmiddels zodanig aangepast dat bedrijven bij de facturatiegegevens de benodigde Peppol Scheme en Peppol ID toe kunnen voegen
Wat is dan het verschil met het digitaal versturen van een PDF? Een PDF versturen bevat nog veel handmatige handelingen. De verzender maakt een PDF en stuurt deze per e-mail. De ontvanger leest hem handmatig in. Peppol koppelt facturen via Acces Points direct aan het boekhoudprogramma van de ontvanger. Dit verkleint de kans op fouten.
Identiteit van bedrijven is gecontroleerd
Bij een PDF bepaalt iedereen zijn eigen lay-out. Peppol-facturen zijn uniform. Belangrijke gegevens als het bedrag, de BTW, het rekeningnummer en de betalingstermijn, staan op een vaste plaats. Automatisch inlezen verkleint de kans op fouten. Ook genereert Peppol automatisch een ontvangstbevestiging. U weet dus altijd of uw factuur is aangekomen. Een per e-mail verzonden factuur in PDF komt nog wel eens in de spam terecht. Met Peppol is dat verleden tijd omdat vooraf de identiteit van bedrijven is gecontroleerd. Dit Ook valse facturen hebben geen kans meer bij dit geautomatiseerde systeem. Meer aandacht voor facturatie binnen Agromanager in ons volgende blog.
Heeft u nu al vragen? Neem gerust contact op met de helpdesk van Agromanager. Wij helpen u graag!
