Zoals u kon lezen in ons vorige blog, is facturatie via Peppol voor Belgische bedrijven verplicht per 1 januari 2026.
Agromanager biedt zowel basis als premium gebruikers de mogelijkheid om te factureren via Peppol.
Telers die nu hun facturen maken in Exel of Word, zullen dit komend jaar moeten veranderen om klaar te zijn voor de verplichte facturatie via Peppol per 1 januari 2026.
Het facturatieprogramma van Agromanager voorziet hierin!
Een voorwaarde om de facturatie goed te laten verlopen is de juiste instelling van uw ‘Peppol Scheme’ en ‘Peppol ID’.
Deze kunt u instellen binnen het systeem van Agromanager via Mijn bedrijf, vervolgens klikt u op Bedrijfsgevens, daarna op Facturatiegegevens.
Hier zijn twee nieuwe velden toegevoegd: Peppol Scheme en de Peppol ID. Deze laatste is voor ieder bedrijf uniek en komt overeen met uw BTW-nummer.
U kunt deze beiden opzoeken door rechts bovenaan de pagina op de oranje button "Bewerken" te klikken.
In het blok facturatiegegevens klikt u in het vak Peppol Scheme op het pijltje.
Vervolgens verschijnen diverse types. In de meeste gevallen zult u ‘Belgium VAT number (9925’) selecteren.
Vervolgens moet u uw Peppol ID invullen. Dit is uw BTW-nummer.
Mocht u dit niet weten, kunt u klikken op de link onderaan het blok: "Meer informatie vindt u op de volgende website."
Hier kunt u uw eigen bedrijfsnaam ingeven. Vervolgens verschijnt een blok met daarin Participant ID: "9925: be……"
De code na de tweede dubbel punt, beginnend met be, is uw Peppol ID. Deze is hoofdlettergevoelig.
Mocht u per ongeluk een typefout maken, zal het systeem aangeven dat er een fout is gemaakt.
Heeft u het goed gedaan, wordt de bedrijfsnaam in een groen blokje weergegeven naast de Peppol ID.
Vervolgens klikt u op de groene button "Opslaan" in het blok, boven het blok facturatiegegevens, om de gegevens te bewaren.
Op dezelfde manier kunt u ook de Peppol ID van uw klanten opzoeken. In Agromanager gaat u naar Mijn Bedrijf en kiest dan voor Contacten. Als u een contact aanklikt, kunt u rechts kiezen voor details. Dan verschijnt wederom het blok facturatiegegevens en kunt u dezelfde stappen doorlopen als hierboven zijn beschreven.
Alle gebruikers van Agromanager kunnen het facturatieprogramma gratis gebruiken. Facturen aanmaken en herinneringen sturen behoren tot de standaard opties. Ook kunnen per programma meerdere bedrijven worden aangemaakt. Je kan klanten selecteren, producten toevoegen met eenheid en het aantal kilo.
Opgeslagen facturen komen in een lijst terecht waar je de status kan bijhouden: concept, openstaand, betaald of crediteren. Het is eenvoudig om via dit systeem een herinnering te sturen. Alle handelingen worden bijgehouden in het blok LOGS.
Vroeger was de standaardverzenmethode 'PDF via E-mail'. Nu is het ook mogelijk om te kiezen voor 'Data via Peppol'. In het facturatie-overzicht is de status van een factuur terug te vinden. Evenals de datum, de vervaldatum, de klant het BTW nummer, de verwerking en acties.
In de kolom verwerking geven iconen aan wat er met een factuur is gebeurd: verzonden via mail of Peppol, uitgeprint of iets anders. Voor gebruikers van facturatie via Agromanager verandert er eigenlijk niet zo veel. Behalve dat de verzendmethode Data via Peppol is toegevoegd.
Hiermee bent u voorbereid op de verplichting per 1 januari 2026.
Heeft u vragen, of maakt u graag een keer samen met het supportteam van Agromanager een factuur op? We plannen dat graag met u in!
